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    老友系統wps表格如何批量制作工資條

    更新日期:2018-03-12 來源:www.glorymedia-china.com 作者:電腦公司

      wps表格批量制作工資條的方法

      當然,首先得有一張全體員工的工資表:

    wps表格如何批量制作工資條 三聯

      想看看完成的工資條是什么樣子么?來看看打印預覽:

    wps表格如何批量制作工資條

      工資表很簡單,就是一張普通的表格。工資單工作表也很簡單,因為所有單元格都是用的同一個公式。

      工資表是Sheet1,為了打印方便,我們在Sheet2中制作工資條。那么來看看Sheet2!A1的公式是什么樣子:

      =IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),""))

      哦,是的,它有點長,所以,不妨分解一下:

      =IF(

      MOD(ROW(),3)=1,

      Sheet1!A$1,

      IF(

      MOD(ROW(),3)=2,

      OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),

      ""

      )

      )

      01行,第1個IF語句,其條件在02行;

      02行,判斷當前行是否是工資條表頭應該所在的行,即第1、4、7、10……行;

      03行,當02行的條件為TRUE時,值為Sheet1!A$1,即表頭;

      04行,當02行條件為FALSE時,進入第二個IF語句

      05行,判斷當前行是否是工資條數值應該所在的行,即第2、5、8、11……行;

      06行,根據對Sheet1第1行計算偏移來引用工資表數據;

      07行,即不是表頭也不是數值,那就是用于間隔的空行啦!

      這個公式中兩次用到MOD(ROW(),3),一次用到INT(ROW()/3)。那么當前行號和3有什么樣的關系呢?注意到,每個工資條的構成,是一行表頭,一行數據,一行空白,正好3行。如果你覺得1行空白打印出來不方便裁切,想留2行空白,那這三個公式里的3都應該改為4。

      現在是調整格式的時候。首先我們不希望空白行上有表格線,所以,打印的時候不能選打印網絡線;但是我們希望工資條的表頭和數據有線條來分隔,所以需要為這兩行數據加上表格線——當然,可以填充完整個工作表之后再一個個工資條去設置,只是這樣太麻煩——所以我們使用“條件格式”功能。

      還是選中A1,打開條件格式對話框,選擇條件為公式:=MOD(ROW(),3)<>0;然后將格式設置為四周邊框線,確定。

    wps表格如何批量制作工資條

      現在來填充整個工作表。

      選中A1,向右拖動右下角長得像“+”號的填充柄,直至所有工資項(這一行是表頭)都已填充出來。

      這時候,第1行所有表頭項是選中的,F在該向下拖動填充柄,直到所有人的工資條都有為止。這個根據工資表中的人數就可以計算,這里填充的行數就是人數的3倍(記得上面專門提到的3嗎?如果你改成了4,那就是4倍)。

    wps表格如何批量制作工資條

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